Фоп 1-ї групи з 2026 року: чи потрібні рро/прро та платіжний термінал?

- З 2026 року ФОП на 1-й групі ЄП зобов’язані мати POS-термінали.
Згідно Постанови Кабінету Міністрів України №894 від 29.07.2022 — всі торгівці, у тому числі ФОП‑и 1 групи, зобов’язані забезпечити можливість безготівкової оплати: POS‑термінал, мобільний еквайринг, QR‑код чи інший інструмент. - Це правило поширюється на усіх: ринки, кіоски, ринкові лотки, мобільну/виїзну торгівлю, продаж власної с/г продукції тощо.
Хто повинен мати термінал у 2026 році ?
З нового року обов’язок забезпечити можливість безготівкових розрахунків матимуть:
- ФОП на єдиному податку 1 групи;
- торговці, які працюють через торгові автомати;
- підприємці, які здійснюють виїзну (виносну) торгівлю;
- ті, хто продають власноручно вирощену або відгодовану продукцію.
Отже, 2025 рік — останній, коли ФОП 1 групи та інші перелічені групи торговців можуть працювати без платіжних терміналів.
Як щодо РРО / ПРPO?
Тут важлива межа: оплата карткою через термінал вважається розрахунковою операцією, але ФОП 1 групи залишаються звільненими від обов’язку застосовувати РРО або ПРРО.
Тобто навіть із терміналом у 2026 році ФОП 1 групи не зобов’язані видавати фіскальний чек і не мають встановлювати касовий апарат.
Також додамо, що у постанові №894 залишається звільнення від обов’язку застосовувати термінали для тих торговців, які здійснюють діяльність (здійснюють розрахунки) у населених пунктах, що знаходяться на територіях, віднесених за відповідним переліком до:
- територій активних бойових дій;
- територій активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси;
- територій можливих бойових дій;
- тимчасово окупованих територій.
На цей час орієнтуємося на Перелік, затверджений наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 28.02. 2025 року № 376.
Що загрожує, якщо терміналу нема ?
Штраф від контролюючих — від 1 700 до 3 400 грн за перше порушення.
Якщо повтор — 8 500–17 000 грн.
Крім того — санкції від органів, які контролюють права споживачів, якщо клієнт просив безготівкову оплату, а ви відмовилися.